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E-Mail - Management

Zu den wesentlichen Fuktionen von UserGate Mail Server zählen u.a.: Domain- und Account-Management, Web-Client, Unterstützung von Verteilerlisten, Verzeichnis-Service, LDAP-Unterstützung, Account-Fernverwaltungs-Management und ein flexibles Regelsystem.

Domain-Verwaltung

Eine der wichtigstens Funktionen von UserGate Mail Server ist die E-Mail-Verarbeitung von einer und mehreren Domains. Der Admin kann eine Liste von Domains erstellen, die von Mail Server verwaltet werden sollen.

LDAP-Synchronisation

Mit dieser Option lassen sich Benutzerkonten mit LDAP-Verzeichnissen synchronisieren. Sie können Benutzerkonten von LDAP-Verzeichnissen  (z.B.  MS Active Directory) importieren. Diese Möglichkeit gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Benutzer, vermeidet mögliche Fehler und vereinfacht die Verwaltung.

Mail-Shadowing

Damit lassen sich alle eingehenden Nachrichten an eine vorher festgelegte E-Mail-Adresse kopieren. Hierfür kann jede existierende E-Mail-Adresse verwendet werden. Alle eintreffenden Mails werden bedingungslos an die festgelegte Adresse kopiert, ganz unabhängig von weiteren Maßnahmen, wie Spam-Filterung, Antivirus-Prüfung oder Benutzerrechten.

Web-Client

Sie können über ein Webinterface den vollen Funktionsumfang von UserGate Mail Server nutzen. Dieser Web-Client kann mit jedem aktuellen Browser benutzt werden.

Fernverwaltung

Über die Administrations-Konsole kann man den UserGate Mail Server auch außerhalb des Netzwerks bedienen. Es handelt sich hierbei um eine unabhängige Anwendung, die mit dem Server über ein spezielles Protokoll kommuniziert, TCP wird hierbei ausgeschlossen. Weiterhin lässt sich über die Konsole eine Liste von IP-Adressen definieren, die mit dem Server per Fernzugriff kommunizieren dürfen.

Remote-Benutzerverwaltung

Sie können jedes lokales UserGate Mail Server - Benutzerkonto mit einem Fernzugriffskonto verknüpfen. Befinden sich im Posteingang des Fernzugriffs-Kontos E-Mails, so werden diese in das lokale Benutzerkonto geladen und abhängig von den verwendeten Einstellungen auf dem Fernzugriffskonto gelöscht.

Mailverteiler

UserGate Mail Server unterstützt drei Verteilertypen. Im öffentlichen Modus können Nutzer von jeder Adresse aus Mails versenden. Im Mitglieder-Modus können nur Nutzer, die sich in der Verteiler-Gruppe befinden, Mails an die Verteiler-Gruppe versenden. Im Benachrichtigungs-Modus kann von einem Benutzerkonto aus eine E-Mail an alle anderen Konten, die sich auf der Verteilerliste befinden, verschickt werden.

Regelsystem

Auf alle eingehenden E-Mails des UserGate Mail Servers werden spezifizierte Regeln angewendet. Diese Regeln bestehen aus UND/ODER Bedingungen, sowie weiteren logischen Regeln, die dann zum Einsatz kommen, wenn die Hauptbedingungen erfüllt sind. Diese Regeln sind in einer Top-Down-Sequenz verortet. So kann jede eingehende E-Mail durch mehrerer Regeln überprüft werden. Für eine nicht-lineare Überprüfung können mittels der „Überprüfung stoppen“-Option weitere Regelanwendungen verhindert werden. Durch die „Springe zu Regel“-Option können selektiv einzelnen Regeln ausgelassen werden.